KVKK Aydınlatma Metni

1. Aydınlatma Metni Amacı ve Kapsamı

EMS Endüstriyel Mamüller Sanayi ve Ticaret Limited Şirketi (“Şirket” veya “EMS Vana”) olarak kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’na (“Kanun”) uygun şekilde işlenmesine, saklanmasına ve güvenliğinin sağlanmasına büyük önem vermekteyiz.

Kanun kapsamında işlemiş olduğumuz kişisel veriler bakımından sizlere, bir başka ifadeyle kişisel verileri işlenen ilgili kişilere (Ziyaretçiler, Müşteriler, Tedarikçiler, Çalışan Adayları vb.) karşı “Veri Sorumlusu” sıfatını taşımaktayız. Bu doğrultuda işbu Aydınlatma Metni ile kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri, işleme amaçlarımız, hukuki sebeplerimiz ve Kanun’dan kaynaklanan haklarınız konusunda sizleri en şeffaf şekilde bilgilendirmek isteriz.

İşbu metin, Kanun’un 10. maddesinde yer alan “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” kapsamında hazırlanmıştır.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; web sitemiz (https://emsvana.com/), e-posta yazışmaları, telefon görüşmeleri, sosyal medya mecraları, güvenlik kameraları (fiziksel mekan ziyaretlerinde) ve basılı formlar aracılığıyla; tamamen veya kısmen otomatik olan yöntemlerle ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla toplanabilmektedir.

Kişisel verileriniz, EMS Vana ile ticari veya hukuki ilişkiniz devam ettiği müddetçe güncellenerek işlenecek; fiziki ve dijital ortamda muhafaza altında tutulacaktır.

Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun’un 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işlemektedir:

  • a) Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
  • c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması (Örn: Sipariş alımı, fatura kesimi).
  • ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (Örn: Vergi mevzuatı gereklilikleri).
  • f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (Örn: İşyeri güvenliği).
  • Açık Rıza: Pazarlama ve reklam faaliyetleri gibi bazı istisnai durumlarda ise açık rızanıza başvurulmaktadır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, EMS Vana tarafından aşağıda sıralanan amaçlarla işlenmektedir:

  • Mal / Hizmet Satış ve Satın Alma Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi
  • Müşteri İlişkileri Yönetimi Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Fiziksel Mekan Güvenliğinin Temini (Fabrika ve ofis ziyaretlerinde)
  • Lojistik Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi
  • Talep / Şikayetlerin Takibi
  • Pazarlama Analiz Çalışmalarının Yürütülmesi (Açık rıza dahilinde)
  • Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi
  • Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi
  • Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Şirketimiz, kişisel verilerinizi Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlara uygun olarak; yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda üçüncü kişilere aktarabilmektedir.

Verilerinizin aktarılabileceği başlıca alıcı grupları şunlardır:

  • Kanunen Yetkili Kamu Kurumları: Vergi daireleri, mahkemeler ve kolluk kuvvetleri gibi yasal zorunluluk gerektiren kurumlar.
  • Tedarikçiler ve İş Ortakları: Ürün teslimatı için kargo/lojistik firmaları, mali müşavirler, hukuk danışmanları ve bilişim altyapı hizmeti sağlayıcıları.

E-posta sunucularının veya kullanılan bulut tabanlı depolama sistemlerinin altyapısının yurt dışında bulunması durumunda, verileriniz teknik zorunluluk gereği yurt dışına aktarılmış sayılabilir ve bu işlem Kanun’un ilgili maddelerine uygun tedbirler alınarak gerçekleştirilir.

5. Veri İşleme ve Muhafaza Süresi

Kişisel verileriniz, işbu Aydınlatma Metninde belirtilen amaçlarla sınırlı olmak üzere; EMS Vana’nın tabi olduğu Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve ilgili diğer mevzuatta yer alan zamanaşımı sürelerine riayet edilerek işlenecektir.

Kişisel verileriniz, ticari ve hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren yasal saklama süreleri boyunca (genel kural olarak 10 yıl) saklanmakta; bu sürelerin dolmasının ardından ise şirket politikalarımız doğrultusunda silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.

6. İlgili Kişinin Hakları

Kanun’un 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak aşağıdaki haklara sahipsiniz:

  • Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • İşlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

7. Başvuru ve İletişim

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi;

  1. Yazılı olarak: Şahsen veya Noter kanalıyla Reis Mahallesi AKŞEHİR OSB 4. Sk NO:32 Akşehir / Konya adresine,
  2. E-posta yoluyla: [email protected] adresine (Sistemimizde kayıtlı e-postanız üzerinden) iletebilirsiniz.

EMS Vana, Kanun’un 13. maddesine uygun olarak, başvuru taleplerini talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.

Veri Sorumlusu: EMS Endüstriyel Mamüller San. ve Tic. Ltd. Şti.

Son Güncelleme: 01.12.2025